Новый порядок: срок действия путевых листов сокращен с 1 марта 2019 года

С 1 марта 2019 года введены изменения в сроки действия путевых листов в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 124-ФЗ «Об охране труда». Ранее срок действия путевых листов был установлен на 1 месяц, теперь же он сокращен до 10 рабочих дней.

Путевой лист – документ, который используется для учета рабочего времени и определения маршрута транспортного средства при выполнении работ, связанных с передвижением по территории Российской Федерации. Этот документ имеет огромное значение для безопасности труда работников и предотвращения несчастных случаев на дорогах.

Внесение изменений в сроки действия путевых листов связано с необходимостью повышения эффективности использования данного документа, а также защиты прав работников на безопасные условия труда. Новые сроки действия путевых листов будут установлены как для индивидуальных предпринимателей, так и для организаций любой формы собственности.

Изменения законодательства:

Сокращение срока действия путевых листов

С 1 марта 2019 года вступили в силу изменения законодательства, связанные с сокращением срока действия путевых листов. Теперь путевой лист должен представляться в органы ГИБДД не позднее 3-х рабочих дней с момента окончания маршрута. Ранее этот срок был равен 4-м рабочим дням.

Нововведение было связано с улучшением контроля за использованием транспортных средств, а также повышением безопасности дорожного движения. Теперь данные о маршрутах, проездных расписаниях и времени проведения водителем технического осмотра всегда будут находиться в актуальном состоянии.

Необходимость проведения проверок

Изменения законодательства также повлекли за собой необходимость усиленной проверки со стороны органов ГИБДД. В частности, инспекторы будут активнее проверять соответствие данных в путевом листе с реальным маршрутом движения транспортного средства и проводить дополнительные проверки на предмет наличия нарушений.

Для многих компаний это может означать увеличение затрат на транспортные услуги и более высокую нагрузку на бухгалтеров и менеджеров транспортных отделов. Однако, соблюдение новых требований является необходимым для собственной безопасности водителей и пассажиров, а также уменьшения возможных штрафов за нарушения.

Сокращение срока действия путевых листов

Что это означает?

С 1 марта 2019 года сокращается срок действия путевых листов для грузового транспорта. Если ранее срок действия был 30 дней, то теперь он составляет 10 дней. Это означает, что каждые 10 дней водитель грузового транспорта должен оформлять новый путевой лист.

Почему это было введено?

Это изменение было введено в рамках ужесточения контроля за грузоперевозками и для обеспечения безопасности на дорогах. Срок действия путевых листов был сокращен, чтобы предотвратить возможность переделки и подделки документов.

Как это повлияет на водителей и компании?

Водители грузового транспорта и компании должны проявлять большую ответственность и внимательность при оформлении путевых листов. Будьте внимательны при заполнении документов, чтобы избежать штрафов за нарушение правил оформления путевых листов.

Сокращение срока действия путевых листов также может привести к увеличению затрат на их оформление. Однако, это изменение законодательства поможет повысить качество грузоперевозок и улучшить безопасность на дорогах.

Кто должен осуществлять контроль

Ответственность за контроль за соблюдением правил использования путевых листов лежит на нескольких сторонах:

Автоперевозчики

В соответствии с законодательством, осуществлять контроль за наличием и правильной оформленностью путевых листов должны автоперевозчики, которых это касается прежде всего. Они обязаны проверять наличие у водителей путевых листов, удостоверяющих легальность работы и дисциплинированность действий перевозчиков и форму ведения документации

Инспекции

Контроль за выполнением нормативов, регламентирующих перевозку грузов, выполняют специальные автомобильные инспекции и правоохранительные органы. Они должны проверить соответствие путевых листов требованиям, подтверждающие легальность грузоперевозок и дисциплинированность действий перевозчиков.

Таким образом, контроль за правильностью использования путевых листов должен быть осуществлен на разных уровнях и сторонами, причастными к транспортной деятельности, что сократит количество нарушений, связанных с использованием данного документа.

Наказания за нарушение

Штрафы

В соответствии с изменениями законодательства, нарушение срока действия путевого листа теперь может привести к штрафам. В зависимости от типа транспорта и категории нарушения, штраф может составлять от нескольких тысяч до нескольких десятков тысяч рублей.

Ответственность за серьезные нарушения

Помимо штрафов, за серьезные нарушения сроков действия путевого листа, такие как фальсификация документов или использование недействительных путевых листов, предусмотрена уголовная ответственность. Виновные могут быть лишены свободы на определенный срок или оштрафованы на значительные суммы денег.

Финансовые потери

Кроме штрафов и уголовной ответственности, нарушение сроков действия путевого листа может привести к серьезным финансовым потерям для компаний. Например, если транспортное средство было застраховано, то при наличии недействительного путевого листа, страховая компания может отказаться выплатить страховое возмещение в случае аварии или другого происшествия на дороге.

Как подготовиться к изменениям

1. Обновление ПО и аппаратных средств

Для соблюдения новых требований необходимо проверить готовность транспортных средств и ПО для заполнения путевых листов. Рекомендуется своевременно обновлять все необходимые компоненты и проверить их работу.

2. Организация правильного заполнения путевых листов

Правильное заполнение путевых листов – это основа соблюдения законодательства. Следует провести обучение водителей по правилам заполнения документов, а также дать порядок по ведению учета листов.

• Напомнить водителям о необходимости заполнения путевых листов перед каждой поездкой.
• Указать правильную форму заполнения: уточнить порядок внесения данных по маршруту, топливу, проверке состояния машины.
• Укрепить контроль за заполнением: периодически контролировать правильность заполнения, а также своевременность сдачи документов.

3. Увеличение эффективности управления пробегом машин и сокращение затрат на содержание транспорта

Управление пробегом транспорта — эффективный метод сокращения расходов на топливо и техническое обслуживание. При необходимости можно внедрять специализированные решения для автоматизации процессов заполнения путевых листов.

• Определить показатели пробега и расхода топлива для каждого автомобиля.
• Выявить причины превышения нормативов расхода топлива и пробега.
• Организовать контроль за перемещение машин в каждом конкретном случае.

Важно: Для обеспечения бесперебойной работы и устойчивого развития, предприятиям стоит задача вовремя принять необходимые меры для соблюдения законодательства.

Какие преимущества для бизнеса

Экономия времени и денег

Сокращение срока действия путевых листов с 1 марта 2019 года позволит бизнесу экономить время и деньги на оформление новых документов. Ранее, водители должны были заполнять новый путевой лист каждые 10 дней. Сейчас же срок действия увеличился до 30 дней. Это значительно сократит издержки на оформление документов, повысит эффективность работы и скорость доставки грузов.

Удобство и доступность

Сокращение срока действия путевых листов упрощает процесс оформления и передачи документов. Теперь водителям нужно меньше времени и усилий на оформление новых путевых листов. Это также упрощает доступность документов – для работников компании станет проще следить за грузом и состоянием машины, а также управлять процессом доставки.

Снижение рисков и штрафов

Законодательные изменения могут снизить риски для бизнеса и водителей. Теперь нет необходимости ежедневно проверять срок действия путевых листов и оформлять новые документы в срок. Благодаря этому можно избежать ненужных штрафов и нарушений. Также обновленное законодательство повышает актуальность и достоверность информации в путевых листах.

В целом, сокращение срока действия путевых листов является положительным шагом для бизнеса, который снижает издержки и упрощает процедуру оформления документов. Это также позволяет улучшить качество работы и повысить эффективность процесса доставки грузов.

Вопрос-ответ

Что такое путевые листы?

Путевой лист – это документ, который заполняется при перемещении любым транспортным средством по территории России и содержит информацию о маршруте следования, остановках и причинах остановки.

Как долго действовали путевые листы до 1 марта 2019 года?

До 1 марта 2019 года путевые листы действовали сроком до 31 декабря года следующего за годом их заполнения.

Что изменилось с 1 марта 2019 года?

С 1 марта 2019 года срок действия путевых листов сократился и теперь они действуют только 30 дней с момента заполнения. При этом, в случае если время действия путевого листа истекает в выходной или праздничный день, он может быть заменен на следующий рабочий день.

Какие последствия могут возникнуть при нарушении срока действия путевых листов?

Нарушение срока действия путевых листов может привести к штрафам и иным административным или уголовным наказаниям. Также, в случае обнаружения нарушений при проверке, органы государственной власти могут задержать транспортное средство и оштрафовать водителя.

Какие меры могут помочь избежать нарушения срока действия путевых листов?

Чтобы избежать нарушений, следует вести аккуратный учет путевых листов и своевременно заполнять новые в случае истечения срока действия. Не стоит забывать о том, что даже небольшое нарушение может привести к серьезным последствиям, поэтому водители должны быть внимательны и ответственны.