Как изменить данные в реестре лицензий самостоятельно с 1 марта 2022 года

С 1 марта 2022 года вступает в силу новое требование к лицензированию — компании будут обязаны самостоятельно изменять данные о своих лицензиях в реестре. Это означает, что уже сейчас необходимо быть готовым к такой процедуре и знать, как ее осуществить.

Ключевым элементом нововведения будет использование единого портала госуслуг для внесения изменений в реестр лицензий. При этом необходимо будет соберать определенные документы, подписывать заявление и отправлять его в электронном формате через личный кабинет на портале.

Помимо того, что это процедура новая, она еще и обязательная — компании, не прошедшие регистрацию в реестре до 1 марта, лишатся своей лицензии на работу. Поэтому важно не откладывать решение этого вопроса до последнего дня и начинать подготовку к изменению информации в реестре лицензий уже сейчас.

Основные изменения

Система электронного лицензирования

С 1 марта 2022 года вступает в силу новая система электронного лицензирования. Это означает, что процесс регистрации и изменения информации в реестре лицензий будет осуществляться исключительно в электронном виде.

Новые правила подачи заявлений

Согласно новым правилам, подавать заявление на изменение информации в реестре лицензий сможет только лицо, на которое оформлена данная лицензия. При этом подача заявления будет происходить через систему электронного лицензирования.

Установленные сроки на рассмотрение заявлений

Срок рассмотрения заявлений на изменение информации в реестре лицензий сокращается до 10 рабочих дней. Кроме того, если предоставленная информация полностью соответствует установленным требованиям, рассмотрение заявления может быть ускорено до 5 рабочих дней.

Необходимость включения правильных данных

Новые правила также усиливают требования к правильности и полноте предоставляемых данных. Лицензиаты должны внимательно проверять предоставляемые им данные перед подачей заявления на изменение информации в реестре лицензий, поскольку неправильные или неполные данные могут привести к задержке рассмотрения заявления или его отклонению.

Отмена административных штрафов за правки в реестре

Наказание за нарушение правил регистрации и изменения информации в реестре лицензий также изменилось. С 1 марта 2022 года административные штрафы за правки в реестре лицензий будут полностью отменены. Однако, это не отменяет ответственности за предоставление ложной информации в заявлении.

Кто может изменить информацию

Владелец лицензии

Владелец лицензии имеет право изменить информацию в реестре лицензий, если он желает внести изменения в сведения о своей организации, контактных данных.

Представитель лицензиата

Представитель лицензиата может изменить информацию в реестре лицензий, если он имеет в сканированных версиях доверенности на осуществление данной деятельности.

Министерства и ведомства

Министерства и ведомства, являющиеся ответственными за выдачу и контроль за исполнением лицензий, могут изменять и обновлять информацию по своей компетенции, в связи с изменением законодательства или официальных данных о компаниях.

Технический персонал реестра

Технический персонал реестра может изменять информацию о лицензиях в случае ошибок внесения или сбоев в работе реестра.

Правительственные органы

Правительственные органы и правоохранительные органы, в рамках своей компетенции, могут изменять информацию в реестре лицензий с целью контроля и надзора.

Общественность

Общественность может обращаться в реестр лицензий для получения информации о лицензиях и запроса на изменение некорректной или ошибочной информации. Однако изменение информации возможно только в случае подтверждения ее некорректности и в соответствии с установленными правилами.

Как получить доступ к изменению данных

Кто имеет право изменять данные в реестре лицензий?

Доступ к изменению данных в реестре лицензий имеют только лица, зарегистрированные в качестве пользователей системы Портал государственных услуг Российской Федерации. Для получения прав доступа необходимо зарегистрироваться на портале и пройти процедуру идентификации личности.

Как получить доступ к реестру лицензий на портале госуслуг?

Для получения доступа к реестру лицензий на портале госуслуг необходимо выполнить следующие действия:

• Зарегистрироваться на портале госуслуг;
• Пройти процедуру идентификации личности;
• Подключиться к сервису «Реестр лицензий»;
• Подать заявку на получение прав доступа к изменению данных в реестре лицензий.

После подтверждения заявки администратором системы вы получите права доступа и сможете осуществлять изменения в реестре лицензий.

Как изменить данные в реестре лицензий на портале госуслуг?

Для изменения данных в реестре лицензий на портале госуслуг необходимо выполнить следующие действия:

• Зайти в раздел «Реестр лицензий» и выбрать нужную организацию;
• Нажать на кнопку «Изменить данные» и внести необходимые изменения;
• Сохранить изменения и отправить заявку на рассмотрение администратору системы.

После проверки администратором системы изменения будут сохранены в реестре лицензий.

Что нужно сделать перед изменением информации

1. Проверьте правильность введенных данных

Перед тем, как изменять или вносить информацию в реестр лицензий, убедитесь в правильности и актуальности введенных данных. Проверьте, не содержит ли информация ошибок или опечаток, а также соответствует ли она действительности.

2. Подготовьте необходимые документы

Для внесения изменений в реестр лицензий может потребоваться предоставление соответствующих документов. Подготовьте необходимые документы заранее, чтобы не тратить время на их поиск и оформление в последний момент.

3. Ознакомьтесь с процедурой внесения изменений

Перед тем, как приступить к процедуре изменения информации в реестре лицензий, внимательно ознакомьтесь с требованиями и правилами, установленными для данной процедуры.

Например, может потребоваться оплата государственной пошлины или предварительное получение разрешительных документов. Подготовьтесь заранее, чтобы избежать задержек или ошибок при выборе процедуры внесения изменений.

4. Свяжитесь с ответственным органом

Для того, чтобы изменить информацию в реестре лицензий, необходимо обратиться в ответственный орган, который осуществляет регистрацию и обслуживание данной базы данных. Ознакомьтесь заранее с контактной информацией и правилами обращения в данном органе.

Свяжитесь с представителями органа, чтобы уточнить детали и получить консультацию по процедуре изменения информации в реестре лицензий.

Какие изменения можно внести самостоятельно

Добавление новой лицензии

Если вы приобрели новую лицензию на программное обеспечение, вы можете самостоятельно добавить ее в реестр лицензий. Для этого нужно выбрать соответствующий раздел реестра и внести информацию о новой лицензии. Обязательно проверьте, что указываете корректные данные.

Обновление срока действия

Если срок действия вашей лицензии истекает, но вы приобрели продление, вы также можете самостоятельно внести изменения в реестр. Не забудьте обновить дату окончания действия лицензии. В случае, если вы не обновите данные, у вас могут возникнуть проблемы с использованием программного обеспечения.

Изменение данных в существующей лицензии

Если вам необходимо изменить какие-то данные в существующей лицензии, вы можете сделать это самостоятельно. Например, вы можете изменить наименование организации, которая использовала данную лицензию. Для этого выберите нужную лицензию в реестре и внесите изменения в соответствующие поля.

Удаление лицензии

Если вы больше не используете определенную лицензию на программное обеспечение, вы можете ее удалить. Это также можно сделать самостоятельно, выбрав нужную лицензию и нажав на кнопку «удалить». При этом у вас не будет возможности использовать данную лицензию в будущем.

Важно помнить, что при внесении изменений в реестр лицензий необходимо быть внимательным и точным в заполнении полей. Неверно указанная информация может привести к непреднамеренным ошибкам и серьезным проблемам в работе с программным обеспечением.

Какие изменения требуют подтверждения документами

Изменения персональных данных

Если вы изменили свои персональные данные, такие как ФИО, адрес места жительства, контактные данные, необходимо предоставить соответствующие документы.

• для изменения ФИО – свидетельство о перемене имени или свидетельство о браке/разводе;
• для изменения адреса – справка об изменении адреса;
• для изменения контактных данных – копия паспорта с новыми контактными данными.

Если вы являетесь ИП, то также необходимо предоставить выписку из ЕГРИП об изменении реквизитов ИП.

Изменения сведений о лицензии

Если вы вносите изменения в свою лицензию, например, меняете виды деятельности или добавляете новые услуги, необходимо предоставить следующие документы:

• копия новой лицензии или дополнительного соглашения к ней;
• документы, подтверждающие новые виды деятельности или услуги, которые вы хотите добавить.

Подтверждение опыта работы

Если ваша лицензия требует подтверждения опыта работы, например, для получения лицензии на медицинскую деятельность, необходимо предоставить следующие документы:

• трудовую книжку или ее копию;
• справки с мест работы;
• копии документов, подтверждающих прохождение курсов повышения квалификации или стажировок.

Что делать, если возникли трудности при изменении информации

Обратиться в техническую поддержку

Если вы столкнулись с проблемами при изменении информации в реестре лицензий, не стоит отчаиваться. Вам следует обратиться в техническую поддержку, которая поможет разобраться в ситуации.

Для этого можно написать на электронную почту технической поддержки или позвонить на указанный на сайте телефон. Обычно специалисты техподдержки быстро отвечают на обращения и готовы помочь решить возникшую проблему.

Проверить правильность ввода данных

Если вы не можете изменить информацию в реестре лицензий, возможно, вы неправильно вводите данные или пропускаете какие-то обязательные поля. Проверьте правильность заполнения всех полей и убедитесь, что вы указываете корректную информацию.

Если вы все еще не можете изменить информацию, возможно, проблема связана с техническими неполадками на сайте. В этом случае стоит попробовать позже или обратиться в техподдержку, чтобы узнать причину проблемы и получить инструкции по ее устранению.

Воспользоваться инструкцией на сайте

Часто на сайте, где находится реестр лицензий, имеется инструкция, которая поможет разобраться в процессе изменения информации. Обратите внимание на раздел помощи или поиск инструкции на сайте.

Следуйте инструкциям и не пропускайте никакие действия, указанные в инструкции. Если после этого все еще возникают проблемы, обратитесь в техническую поддержку.

Связаться с органом, выдавшим лицензию

Если вы проделали все вышеописанные действия, но по-прежнему не можете изменить информацию в реестре лицензий, обратитесь непосредственно к органу, выдавшему лицензию.

Поясните вашу ситуацию и спросите, как вам можно изменить необходимые данные в реестре лицензий. Возможно, в органе, выдавшем лицензию, смогут помочь вам решить проблему.

Вопрос-ответ

Какие документы необходимо предоставить для изменения информации в реестре лицензий?

Для изменения информации в реестре лицензий необходимо предоставить заявление, заверенное электронной подписью руководителя организации, а также копии документов, подтверждающих изменение информации (например, свидетельство о регистрации юридического лица в случае смены наименования организации).

Можно ли изменить информацию в реестре лицензий без личного присутствия?

Да, можно. Изменение информации в реестре лицензий можно произвести дистанционно, через портал государственных услуг, при условии наличия подтвержденной электронной подписи руководителя организации.

Как долго занимает процедура изменения информации в реестре лицензий?

Срок рассмотрения заявления о внесении изменений в реестр лицензий не превышает 10 рабочих дней со дня регистрации заявления. В редких случаях, когда требуется дополнительная информация или документы, рассмотрение заявления может занять больше времени.

Какие сведения можно изменить в реестре лицензий?

В реестре лицензий можно изменить следующие сведения: наименование организации, юридический адрес, ИНН, ОГРН, номера лицензий и иные данные, важные для учета работодателя в реестре.

Обязательно ли изменить информацию в реестре лицензий, если организация изменила наименование?

Да, в этом случае изменение информации в реестре лицензий является обязательным. Запись наименования организации в реестре лицензий должна соответствовать записи наименования организации в учредительных документах.